学院办公室在院长的领导下，紧紧围绕学院中心任务开展工作，牢固树立窗口意识和服务意识，当好院领导的参谋、助手，热情为师生员工服务，认真履行以下职责：
一、负责院务委员会、党政联席会、全院性行政会议的组织、会议记录和重要会议纪要的编发工作，督促、检查会议决议及其他重要决策的执行情况。
二、根据院领导的指示和授权，综合协调院机关的工作关系及有关事宜，组织、协调学院重大事项和大型活动，督促检查各行政职能部门工作进展及完成情况。
三、负责组织起草学院的发展规划、工作计划、总结、报告、请示、决议、工作要求等文件；组织并协助各职能部门拟订全院性规章制度，并检查贯彻落实。
四、负责学院行政公文处理工作。负责上级行政部门来文的批阅、传阅、催办和归档；负责以学院和办公室名义的上报或下发文的审核、打印、送文及归档工作；负责院领导和全院性文件的打印工作；负责以学院和办公室名义发布规章制度及布告、通告和公告；负责处理院内单位、个人的请示、报告。
五、负责院长的秘书工作，协调安排院领导与分管部门的联系工作，安排院领导会议、出行、接待等事务工作，做好院领导日常办公和出差的后勤保障工作。
六、开展对外联络工作，负责上级机关和外单位领导来院的接待工作，安排学院领导接待日程。
七、负责信访工作，做好上级和领导指示的重要信访查办工作，收发、传递、催办、管理行政方面的群众来信，代表或协助院长受理群众来信来访。
八、负责制定全院作息制度、安排全院节假日放假和值班等有关事宜，负责学院值班工作。
九、负责档案室、收发室的管理工作，负责上级和学院文件的收发，机要文件资料的管理和信件、报刊的收发工作。
十、负责学院会议室、陈列室、院史馆的使用管理工作；配合资产管理部门做好办公用房的分配调整。
十一、负责院行政工作范围内的工作研究和政策研究，及时了解、掌握和汇报全院带倾向性的问题和重大情况，供学院领导参考、决策。
十二、负责安排、协调院领导工作用车和对外接待用车。
十三、参与组织、协调、督促校园计算机网络的建设、运行和维护。
十四、参与校园综合治理的组织协调工作；会同有关部门及时处理突发性事件。
十五、参与组织协调学校机关工作作风整顿。
十六、完成院长和院领导及上级机关交办的其他工作。
